Bestuur zoekt secretaris

Onze basketbalvereniging groeit de laatste tijd flink, dankzij een aantal zeer enthousiaste mensen die veel tijd in de vereniging steken. Helaas betekent dit ook dat er steeds meer werk op de schouders van deze paar toegewijde mensen terechtkomt.

Daarom zijn we op zoek naar iemand die ons wil helpen.

We zoeken een secretaris die het bestuur wil versterken. Bijna al het werk kan vanuit huis worden gedaan, wat natuurlijk veel tijd bespaart. Onze voorkeur gaat in eerste instantie uit naar een vrouw, omdat het bestuur momenteel uitsluitend uit mannen bestaat.

De functie vereist ongeveer 3 à 4 uur per maand. Als je deze tijd beschikbaar hebt en de vereniging wilt ondersteunen, stuur me dan een e-mail of een bericht.

1) Bestuursvergaderingen ondersteunen:

– De agenda organiseren;

– MS Teams regelen;

– Data plannen;

– Notulen maken;

– Actielijst bijhouden.

2) Voorbereiden van een eventuele ALV;

3) Nieuwsbrief organiseren (2 à 3 keer per jaar);

4) Beheren van binnenkomende post en e-mails;

6) Archief opzetten en bijhouden van de vereniging.

Wij denken dat dit de belangrijkste taken zijn van een secretaris.

Met vriendelijke groet,

Paul Oosterman

Mobiel: 06 22428103